在配置會議室音響設備前，我們首先要確定會議室的使用情況：只是用來開會還是需要兼顧小型晚會文藝演出等其他功能需求。不同的會議室使用場景會有不同的會議音響組成方案。

如果只是開會用途，其科學的配置方法應該是按照會議室的平方數量和音箱定義的功率成正比即：1W/1平方，這樣整個會議室的聲場是均勻的，不會產生聲場死角和功率過剩的現象，但在實際配置的過程當中我們要考慮：

（1） 需求方所使用的場地的形狀（長、寬的實際數量）

（2） 參與會議人員數量（會議室的面積與參會的人員數量是否成正當比例）

（3） 使用方投資會議室等各種因素。（在配置的現實中最重要的一點：看使用方想在設備上的投資力度決定了設備配置的飽和度和檔次）

（4） 內部設置（內部專修情況也對配置有較高的要求，如果裝修較為光滑，設備功率必須要低一些，不然設備的嘯叫現象很難調整）

而一般會議室的系統配備有：

(一) 音響擴聲系統： 音響擴聲系統由調音臺、數字音頻處理器、專業功放機、專業音響、無線話筒、DVD機、時序電源等設備構成。完成對各種音頻信號的處理，實現會議室的現場擴音，配合視頻顯示系統，提供優良的視聽效果。

(二) 數字會議系統： 數字會議系統由數字會議主機、主席機、代表機、各種管理軟件等設備組成。數字會議系統對所有類型的會議都能提供靈活的管理，無論是非正式的小型會議還是多語種數千人的大型國際會議都得心應手，運作自如。具有多功能、高音質、數字傳送保密可靠等特點。整個數字會議系統實現功能有會議討論發言、會議集體表決、會議的即時多語種翻譯(最多可達8個語種)、全程錄音、各種音頻信號的接入等。

(三) 視頻顯示系統： 多媒體顯示系統由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動屏幕構成;完成對各種圖文信息的大屏幕顯示系統。

(四) 房間環境系統： 房間環境系統由房間的燈光(包括白熾燈、日光燈)、窗簾等設備構成;完成對整個房間環境、氣氛的改變，以自動適應當前的需要;譬如播放DVD時，燈光會自動變暗，窗簾自動關閉。

如果有開小型晚會或者文藝演出的功能需求，就需要配置效果器。效果器可以針對人聲或者樂器的聲音進行修飾、混響、鑲邊、染色等效果處理的，這是必不可少的一個設備。除了主擴音箱加吸頂音箱、補聲音箱這些音響設備、還需要低音音箱的配合，低音可以音樂節奏更加純厚， 渲染力、表現力較強。

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